Salpamaa Oy on sitoutunut huolehtimaan hallussaan olevien henkilötietojen luottamuksellisuudesta ja tietosuojasta. Henkilötietoja tarvitaan ensisijaisesti asiakassuhteiden ja tehtävien hoitamiseen sekä sopimusten mukaisten palveluiden tuottamiseen. Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti ja turvallisesti edellyttäen samaa myös yhteistyökumppaneiltamme. Henkilötietojen keräämisestä ja käsittelystä kerromme tarkemmin oheisessa Asiakasrekisterin tietosuojaselosteessa:
Salpamaa OyY-tunnus: 3169281-2Osoite: Sapelikatu 7, 15160 Lahtip. 050 559 4174palvelut@salpamaa.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissaToimitusjohtaja Antti Leiskalliop. 050 3247 427
Henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@salpamaa.fi
Salpamaa Oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Salpamaa Oy:n liiketoimintaan liittyvien asiakassuhteiden ja tehtävien hoitaminen sekä sopimusten mukaisten palveluiden tuottaminen ja kehittäminen. Henkilötietoja voidaan käyttää myös kohdennetun ajankohtais- ja markkinointiviestinnän lähettämiseen sähköpostina tai sähköisenä uutiskirjeenä asiakkaille, asiakasorganisaation yhteyshenkilöille, yhteistyötahoille, omistajatahoille ja muille sidosryhmille.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteina ovat:
Salpamaa Oy:llä on pääsääntöisesti yritysasiakkaita, joissain tapauksissa myös henkilöasiakkaita. Asiakkaiden ja yritysten edustajien henkilötietoja kerätään yrityksiltä ja henkilöiltä itseltään asiakassuhteen perustamisen ja hoitamisen yhteydessä.
Urakoitsijoiden edustajien henkilötietoja kerätään verotusmenettelylain mukaisen rakentamisen tiedonantovelvollisuuden täyttämiseksi.
Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot ja muut asiakkuuden hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot ovat:
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yhtiön käyttämiin tietojärjestelmiin. Henkilötietoja sisältäviin rekistereihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.
Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteista ilmoitetaan rekisteröidylle soveltuvien lakien mukaisesti.
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille, poikkeuksena laskujen perintään siirtäminen ja lakisääteisten tietojen luovutus viranomaiselle. Henkilötiedot luovutetaan rekisterin ylläpitäjälle, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Henkilötietoja voidaan siirtää rekisterin palveluntarjoajaa vaihdettaessa uudelle järjestelmän ylläpitäjälle. Henkilörekisterin teknistä ylläpitoa ja käsittelyä toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Asiakastiedot säilytetään rekisterissä niin kauan, kun rekisteröity on asiakas sekä sopimukseen perustuvan reklamaatiovastuuajan. Asiakkuuden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan asiakkuuden päättymisestä tai kunnes asiakas pyytää tiedon poistamista. Lakiin perustuvat tietojen rekisteröinnit säilytetään vähintään lain määrittämän vähimmäissäilytysajan. Rekisterinpitäjän etuun perustuvat rekisteröinnit säilytetään vähintään niin kauan kuin etu, esimerkiksi saatava on olemassa.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu sekä vaatia häntä koskevien virheellisten tietojen korjaamista ja/tai tietojensa käsittelyn rajaamista. Rekisteröity voi milloin tahansa kieltää henkilötietojensa käsittelyn markkinointitarkoituksiin. Kun rekisteröity ei halua, että hänen tietojaan enää käsitellään, hänellä on oikeus vaatia kaikkien tietojen poistamista.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä henkilökohtaisesti tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutettu), mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.
Tietosuojaselostusta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä selostus on päivitetty viimeksi 24.4.2024.
Käytämme evästeitä ja muita tunnisteita mainosten personointiin sekä parantaaksemme käyttökokemustasi. Evästeitä käytetään sekä personoidun että personoimattoman mainonnan näyttämiseen.
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivuston käytön kannalta ja etenkin ostotapahtuman kannalta, osa valinnaisia: suorituskykyä seuraavat evästeet kertovat, miten käytät verkkosivustoamme ja sen ominaisuuksia; toiminnalliset evästeet muistavat mieltymyksesi.
Lue lisää evästekäytännöstämme Tietosuojaselosteesta.
Nämä ovat välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta. Näitä tietoja käytetään helpottamaan verkkosivuston käyttöä ja näitä ei voi poistaa.
Markkinointievästeitä käytetään verkkosivuston kävijöiden seuraamiseen, jotta julkaisijat voivat kohdentaa markkinointiaan asiaankuuluvilla ja kävijää kiinnostavilla mainoksilla.
Keräävät tietoja verkkosivustomme käytöstä, esimerkiksi käynneistä sivuilla tai virheilmoituksista. Nämä tiedot yhdistetään ja anonymisoidaan, ja niitä käytetään verkkosivustomme kehittämiseen.
